個人情報のお取扱について

個人情報のお取扱について

〒730-0049 広島市中区南竹屋町2番32号

(個人情報取扱事業者)株式会社 プランニングサプライ



1.個人情報に対する当社の基本的姿勢

当社は、「個人情報保護法」その他の関係法令を遵守すると共に、個人情報保護方針を定め、役員はじめ全ての従業者が取扱う個人情報の重要性を認識し、総務部を担当部所と定め適正な取扱と保護に努めます。


2.当社が保有する個人情報

収集される情報は主に以下の個人情報になります。
@ ‐氏名 ‐性別 ‐生年月日 ‐ご自宅住所 ‐ご自宅電話番号・ファクス番号 ‐メールアドレス等

A ‐不動産に関する物件情報(所在地、構造、規模、間取り、付帯設備等

B ‐その他申込書、契約書、アンケート等で、お尋ねした情報(お客様の職業、キャンペーンの応募及び景品の発送のための氏名・住所、アンケート回答、ご意見、お問い合わせ時に必要な情報)


3.個人情報の利用目的

当社が保有する個人情報の利用目的は以下の通りです。

@  不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の取引に関する契約の履行及び関連する情報、サービス、契約後のアフターサービスの提供

A   @利用目的の範囲での、個人情報の第三者への提供

B   当社の取扱う不動産に関連する保険・共済の契約の履行、情報、サービスの提供

C   お客様に有用と思われる当社提携先の商品・サービス等の紹介

D  @ACの商品・情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メールなどによる営業活動及びマーケティング(アンケートのお願い、キャンペーン等)活動。顧客動向分析または商品開発及び広報活動の調査分析

情報・サービスの提供は、ご本人の申し出がありましたら、取りやめさせていただきます。


4.個人情報の第三者への提供

当 社が収集したお客様の個人情報は、下記の場合を除いて第三者に開示、提供、販売、共有したりすることはありません。ただし、株式会社プランニングサプライ 本社及びプランニングサプライ各店舗、マンスリー・LPガス事業部に対し、3項の利用目的を達成するために提供する場合があります。この場合、個人情報の 管理責任はプランニングサプライ本社の責任において個人情報の管理を実施します。プランニングサプライ本社・各店舗、マンスリー・LPガス事業部以外の会 社に対しても、下記の場合において情報を提供する場合があります。

@  お客様が同意されている場合

A  法令により必要と判断される場合

B  契約の相手方になる者またはその見込み客

C  不動産管理等を実施する管理会社

D  お客様の利益のために必要と考える以下の不動産に関連する物件情報
   ・不動産に関する物件情報の他の宅地建物取引業者への提供
   ・不動産に関する物件情報のインターネット広告への掲載及びその掲載業者、団体
   ・指定流通機構(不動産情報登録、成約通知及び同機構のデータを利用しての営業、価格査定の実施)
   ・不動産調査機関等

E登記等に関する司法書士、土地家屋調査士

F融資等に関する金融機関

G信用情報機関


5.個人情報の管理方法

お 客様の情報を正確、最新なものとするよう常に適切な措置を講じます。また、お客様の個人情報は、適切な管理(組織的、人的、物理的、技術的な措置)を行 い、漏洩、滅失、毀損・改ざん等の防止のために適切な措置を講じると共に、管理状況の監査、見直しを実施します。なお、当社では個人情報の取扱の一部を個 人情報を適切に取扱っていると認められる外部の委託先に委託しています。
当社が保有する個人情報について外部委託をするときは、その委託先と必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。
委託先は、委託業務を行うために必要な範囲で個人情報を利用します。


6.IPアドレス等の利用について

当社サイトへのアクセスの傾向を分析するため、また当社サイトで発生した問題を解決するために、アクセスされたIPアドレス、ドメインを記録させて頂きます。
しかし、そのデータからお客様個人を特定することはできません。


8.お客様からの開示、訂正、利用停止のご請求

(開示・訂正)
お客様からご自身に関する情報の開示のご依頼があった場合は、ご本人であることをご確認させていただいたうえで特別な理由が無い限りお答えさせていただきます。
また、お客様に関する情報が不正確である場合には、正確なものに変更させていただきます。

(利用停止)
お客様は、お客様の個人情報の利用や第三者への提供についてお客様がご希望されない場合は以下の問合せ先まで申し出てください。ただし、利用・第三者への 提供の停止の結果、不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供が利用できなくなる場合があります。


9.お問い合わせ先

@  個人情報の取扱責任者 土細工 裕冶

A  受付窓口 総務部:お客様相談室(受付時間は水曜日以外の平日AM9:30〜PM6:00)
    電話:082-247-5899 FAX:082-241-1386     E-mail:info@planning-supply.co.jp

B  開示等の方法は当社の定めによります。

※当社が保有する個人情報の開示、訂正、削除、利用停止、消去等の手続きは別紙をお使い下さい。

【開示の求めに関し、1件につき3,000円(税込)を手数料として、現金その他の方法でお支払いいただきます。】


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